En el menú de la izquierda, seleccione Usuarios y luego haga clic en Nuevo usuario
Ahora verá la máscara de entrada para nuevos usuarios. En la configuración predeterminada, no se expanden todas las áreas.
WebConnect funciona de acuerdo con el principio de evitación de datos para operar el sistema de acuerdo con todas las reglas de seguridad y privacidad de datos. Puede trabajar con un mínimo de entrada de datos, pero tiene la opción de controlar de manera óptima el sistema ingresando más datos.
Si crea un nuevo usuario, el nombre de usuario y la contraseña son suficientes como información, así como la asignación de la conexión o conexiones deseadas.
A continuación describimos todos los campos y las configuraciones posibles.
Ingrese la información obligatoria en el área Editar usuario:
- Nombre de usuario
- Clave
- Repetir contraseña (para confirmar)
Un usuario puede iniciar sesión en esta instalación de WebConnect con estos datos. Si 2FA está habilitado, se les pedirá que configuren 2FA en su aplicación personal de 2FA cuando inicien sesión por primera vez.
La sección Perfil es opcional.
- Apellido
- Dirección de correo electrónico
- Organización
- número de teléfono
Todos estos valores son opcionales y se utilizan de la siguiente manera. Si configura la dirección de correo electrónico, la función de contraseña olvidada está activa. Esto requiere el correo electrónico en la cuenta de usuario. Con el correo electrónico configurado, puede invitar a los usuarios por correo electrónico y también enviar un enlace de contraseña manual al usuario. Los otros campos individualizan el tablero. Aquí hay un ejemplo.
Estas fechas:
Conduce a la siguiente pantalla en el tablero:
La sección Configurar 2FA requiere que el administrador habilite 2FA para todos.
- Restablecer 2FA
- Clave 2FA confirmada: si este campo está activo, el usuario ha configurado su 2FA
Al activar el campo Restablecer 2FA, el administrador puede obligar al usuario a solicitar que configure un nuevo código 2FA la próxima vez que inicie sesión. Esto es necesario cuando un usuario ha perdido su 2FA. Solo los administradores pueden realizar esta función. Por esta razón, siempre recomendamos configurar 2 administradores para que cada uno pueda realizar esto como una copia de seguridad para el otro. Si solo tiene una cuenta de administrador, no hay forma de restablecer este código 2FA si lo pierde y lo único que queda es una nueva instalación.
WebConnect Support no tiene forma de involucrarse aquí, ya que los datos del usuario solo se almacenan en forma encriptada durante la instalación. No existe una base de datos central de usuarios.
Se pueden establecer varias limitaciones en el área Restricciones de la cuenta.
- Iniciar sesión deshabilitado - El acceso está bloqueado
- Contraseña caducada: la próxima vez que inicie sesión con la contraseña anterior, se le pedirá al usuario que establezca una nueva contraseña.
- Solo permitir el acceso después de este tiempo
- No permitir el acceso después de este tiempo
- Permitir el acceso después de esta fecha
- Deshabilitar el acceso después de esta fecha
- Zona horaria (región y ubicación)
Horarios establecidos:
Seleccione fecha:
Establezca la zona horaria individual para el usuario:
Contraseña caducada le permite obligar a los usuarios a cambiar su contraseña. Debe configurar esta función durante la configuración inicial para que cuando el usuario inicie sesión por primera vez con la contraseña que se le asignó, establezca una contraseña que solo él conozca.
Con la configuración de la hora, puede limitar las horas del día en las que un usuario específico solo puede acceder de forma remota.
Con la configuración de fechas, puede permitir automáticamente el acceso de un usuario a partir de una fecha determinada (por ejemplo, un nuevo empleado) o detener el acceso a partir de una fecha determinada (por ejemplo, un empleado despedido).
En el área Permisos, puede otorgar derechos específicos a los usuarios.
- Administración: el usuario tiene todos los derechos (cree siempre al menos 2 cuentas)
- Crear nuevo usuario: el usuario puede crear y administrar otras cuentas de usuario
- Crear un nuevo grupo de usuarios: el usuario puede crear y administrar grupos de usuarios
- Crear nueva conexión: el usuario puede crear y administrar conexiones
- Crear nuevo grupo de conexión: el usuario puede crear y administrar grupos de conexión
- Crear un nuevo perfil de distribución: el usuario puede crear y administrar perfiles de distribución
En el área Conexiones, puede asignar conexiones individuales al usuario.
Para hacer esto, las conexiones deben crearse de antemano. Si le asigna conexiones, solo puede verlas y acceder a ellas. Si no establece nada aquí, el usuario puede ver y acceder a todas las conexiones.
Con Guardar creas el usuario, con Guardar + Invitar creas el usuario y le envías un email con los datos de acceso, con Cancelar borras todas las entradas